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IPEX2006预览印刷管理系统的时代已经到来

发布时间:2021年07月23日    点击:[4]人次

IPEX2006预览:印刷管理系统的时代已经到来

编者按:众所周知,一体化的印刷管理系统能够帮助印刷企业更好地去管理生产、改善公司内部以及公司与客户之间信息的交流,还能够消除不必要的工序,与客户之间建立牢固的、不会因价格问题而破裂的合作关系。那么印刷管理系统的时代是否已经到来了呢?也许我们只能从即将召开的IPEX展会上寻找答案了。

随着印刷企业对自动化系统表现出狂热的态度——从网络在线

下订单到计算机集成制造——管理系统在从销售到交货这个过程中对整个企业的调配管理功能的重要性也在就突显出来了。

综合性全功能管理系统被称之为企业资源计划管理(Enterprise Resource Planning),或者简称为ERP。

现在的印刷企业已经增加了许附加值服务,例如印刷的整个后勤服务和资产管理,因而就需要借助功能强、整合性好的IT系统来管控生产、库存和出货,同时还要与前端计划部门建立联系,进行管理控制。

ERP这一企业管理核心软件的首次应用已经是很早以前的事情了。该系统在行业中普遍用于报价、订单输入、活件跟踪、生产车间数据汇总、计价、评估可生产性、支付额度、印活生产记录以及标准化报告的管理等方面。

然而,还有很多印刷企业在使用不同的未经整合的管理系统,由于这些系统的语言都不通用,所以它们之间无法交流和整合。据管理系统供应商介绍,一家大型印刷公司在整个运营过程中要用到许多种管理软件这并不是稀奇的事情。位于纽约罗彻斯特市的Mercury Press印刷公司是一家中型企业,每年营业额为三千万美元,就是这样一家企业的管理部门所用的管理软件就不下八种。

存在同样情况的企业还有很多。Radius Solutions 解决方案的供应商David Taylor告诉我们,他们的一个客户有27条数据流需要维护和升级。

目前最新开发的管理系统整合了多种软件和界面,能够直接收集来自生产线上的数据,同时允许人们进行动态的生产调度,并且允许有权限的人员登录访问库存管理。营销部门能够链接进入该系统,对员工的生产效率、设备的使用率、销售情况以及客户的反映进行分析。

新系统中最受用户欢迎的一些功能就是可以收集印活生产要求的各项数据和直接来自客户的信息,能够根据印活的优先级别以及生产流程效率是否最优而调整印活的生产顺序,此外它准确而及时的计价能力也能很好地改善资金流通以及变更/改变生产作业票据。

新系统报价速度快,只需要一到两个小时,并且其报价准确度也比以往的系统高。快速而准确的报价最终带来的是高利润率的印活。

新系统最大的一个优点就是能够根据实践操作数据为印刷厂商提供具体的建议:什么样的印活以及使用什么样的生产流程可以赚取更多的利润。

百灵鸟文档管理系统供应商的市场销售部门的副总裁Chris Woods说 :“许多印刷公司所使用的系统都需要升级,但是他们却没有想到要在几个月内讲这些系统淘汰。这里缺少的并不是兴趣,而是行动。”

EFI公司产品销售经理Gerald Walsh先生告诉我们那些已经投资印刷管理系统软件的公司正在享受着这项投资所带来的收益。在管理系统尽显其才的舞台上,EFI公司正在努力对自己的产品进行升级和扩展,以求推出功能全面的综合性ERP管理产品。

由于存在着激烈的竞争,所以在多数情况下,使用了整合一体化管理系统而获得成功的印刷厂商并不愿意透露自己的成功经验。

Walsh分析说:“一件印活会把15%-20%的生产时间花费在设备上,而剩下的时间则是用在了管理、计划和搬运的过程中。因此,拥有一套管理系统对日常工作的掌控是很重要的。”

并非是要等到管理混乱时企业才需要运用管理系统,因为它们并不是即插即用型的电器。

印刷管理解决方案事业部经理Carol Andersen 认为管理系统从购买到正常运行的这段时间最长能达到180天,最短也要有90天,这主要取决于公司购买的系统类型。

她建议印刷企业应该花费一些时间对公司需求进行认真的评估,让那些系统软件供应商详细地介绍产品性能并进行演示,做到心中有数,才好去比较和选择。

Woods 告诉我们:“购买管理系统一个重要的出发点就是要明确你想要达到的目的。在你行动之前要制定出将来的发展步骤——你一定不希望购买来的系统不适合自己。没有设计蓝图就不可能盖出好房子。”

Walsh的看法是选择管理系统要事先有一套可靠的生产流程,当然这个生产流程还在对特殊情况有足够的灵活性。

Taylor认为系统软件供应商也应该对投资回报率做一下分析,找到最节省资金的方法。

Taylor介绍说道:“我们投资130万美元组建了一家大型联合公司,三年后储备资金达到了500万美元。联合公司能够通过共同集资,增强自身的购买力。”

印刷管理系统面向的客户群体还包括专业的印刷企业和服务面更广的其他市场。人们一直在争论这种现成的管理系统是否适合于用于印刷企业。印刷专用系统供应商则认为很少有印刷企业能够应用这种面向广泛制造业的管理系统来获得成功,因为这些普通的管理系统并没有考虑到印刷技术和工作流程的专业性,因而难免会遗漏生产工序,而且管理人员在系统上花费的时间和成本也会比较长和比较大。

在英国伯明翰举办的IPEX国际印刷展会上(2006年4月4-11日)我们将会看到更多印刷管理系统的升级产品。去年秋天,柯达公司推出了自己的ERP系统:柯达企业管理解决方案管理软件(Mercury公司正在使用这一软件),展会上柯达将把这一系统推向欧洲市场。

Walsh 认为“数据分离的年代已经宣告结束了”,通过管理系统汇总来自生产中各个环节中的数据,并以此作为企业决策的参考信息,必将成为印刷企业成败的关键因素之一。

印刷管理系统供应商纷纷出版白皮书来为印刷企业提供参考。EFI为客户提供ABC的印刷管理信息系统指导手册,书中说明了印刷管理信息系统的重要性,并且指导企业怎样选择正确的管理系统。Radius解决方案则能够告诉你“为什么说印刷企业购买通用的ERP系统就是一个高代价的错误”。

信息来源:必胜

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